Desde el 1 de septiembre funcionará el Legajo Digital Policial, una herramienta que permitirá agilizar la gestión de información, reducir progresivamente el uso de papel y fortalecer el resguardo de datos sensibles.
La Policía de la Provincia de Jujuy y el Ministerio de Seguridad pondrán en marcha, desde el 1 de septiembre, el Legajo Digital Policial, en el marco de la modernización de la División de Antecedentes Penales del Departamento Judicial.
La herramienta permitirá incorporar datos filiatorios, identificación biométrica y documentación digital, con mayor trazabilidad y seguridad en el tratamiento de la información. El proyecto es impulsado por el Ministerio de Seguridad, la Policía de la Provincia, el Área Informática y la Dirección del Observatorio de Seguridad.
Un nuevo sistema de gestión
El Legajo Digital estará destinado a las personas que no registren antecedentes penales ni contravencionales. A partir de la Planilla Prontuarial, sus datos de identificación serán incorporados al sistema y se asignará un número identificatorio, evitando la generación y acumulación innecesaria de legajos físicos.
En los casos en que existan antecedentes, continuará confeccionándose el correspondiente Prontuario de Antecedentes Penales y Contravencionales, que contará también con respaldo digital de la documentación.
Menos papel y mayor seguridad
La División de Antecedentes Penales conserva actualmente un archivo histórico de aproximadamente 800.000 prontuarios, generados desde fines del siglo XIX. Frente a este volumen, el proyecto contempla una despapelización progresiva y selectiva, preservando físicamente la documentación que resulte necesaria y digitalizando aquella que pueda gestionarse de forma segura.
El nuevo sistema incorporará equipamiento para captura de huellas dactilares, digitalización de documentos, registro fotográfico y firma digital, además de infraestructura para el almacenamiento y protección de la información.
A su vez, la integración de los sistemas de Datos Filiatorios–Legajo Digital, Ficha de Detenidos, Causas Procesales y Capturas y Comparendos permitirá reducir la duplicación de tareas y agilizar el intercambio de información entre las distintas dependencias policiales y las autoridades judiciales.
La modernización incorpora controles de acceso, respaldo de datos y protocolos para el tratamiento de información personal y sensible, en línea con criterios de protección de datos personales, presunción de inocencia y precisión en el registro de la información.
Con la puesta en funcionamiento del Legajo Digital Policial, Jujuy inicia una nueva etapa en la gestión de antecedentes e identificación de personas, con un proceso que continuará mediante la incorporación progresiva de documentación histórica, capacitación del personal y ampliación de los sistemas implementados.